Evidenţa străinilor presupune luarea la evidenţă şi scoaterea de la evidenţă a străinilor prin introducerea informaţiei despre ei în Sistemul informaţional integrat automatizat în domeniul migraţiei şi azilului.
Cerințele față de străin pentru a fi luat în evidență:
1) Documentul de călătorie cu care a intrat în Republica Moldova cu mențiunile Serviciului de Stat de Grăniceri din Ucraina;
2) Dovada că străinul a intrat în Republica Moldova în termen de 72 de ore;
În cazul în care actul de călătorie nu conține mențiunile Serviciului de Stat de Grăniceri din Ucraina și străinul nu poate oferi alte probe în acest sens, se solicită declarația pe propria răspundere.
Luarea la evidență și scoaterea din evidenţă se efectuează în oficiile teritoriale ale IGM, amplasate pe segmentul transnistrean, la adresarea străinului prin introducerea datelor in sistemul informațional al Inspectoratului General pentru Migrație.
Luarea la evidență și scoaterea din evidenţă se efectuează în momentul adresării, în baza pașaportului de călătorie al străinului în termen de până la 72 ore de la intrarea în Republica Moldova sau la ieșirea din țară.
Funcționarul GUDS introduce datele străinului în sistemul informațional al Inspectoratului General pentru Migrație.