Invitația pentru cetățenii străini
Invitația este un document oficial, pe care autoritatea competentă pentru străini o eliberează la cererea persoanei fizice cu domiciliu permanent sau temporar în Republica Moldova sau a persoanei juridice, în condițiile prevăzute de lege, și care constituie una dintre condițiile de obținere a vizei Republicii Moldova de către anumite categorii de străini.
Invitația este un document de strictă evidență, unic pe întreg teritoriul Republicii Moldova şi este valabilă 90 de zile de la data perfectării, înscrierile fiind lizibile şi fără corectări.
Dreptul de a invita străini îl au persoanele juridice înregistrate în Republica Moldova în modul stabilit de lege şi persoanele fizice cu domiciliul sau reşedinţa în Republica Moldova, care au atins vârsta de 18 ani şi în privinţa cărora nu este instituită măsura de ocrotire judiciară sub forma tutelei, cu excepţia străinilor sosiţi la studii sau la tratament.
Persoanele juridice pot face invitaţii, pentru 3 străini simultan, în scop de afaceri.
Cererea sau demersul de eliberare a invitaţiei se depune spre aprobare la autoritatea competentă pentru străini personal, prin poştă sau online.
Străinii mai pot depune cererea de eliberare a vizei la una din misiune diplomatice ale Republicii Moldova de peste hotare, sau prin intermediul portalului viza electronică – https://evisa.gov.md.
La depunerea cererii sau a demersului de eliberare a invitaţiei, persoana care invită este informată despre regimul străinilor pe teritoriul Republicii Moldova şi semnează o declaraţie referitor la obligaţia sa de a suporta cheltuielile legate de şedere şi de eventuala îndepărtare a străinului de pe teritoriul ţării în cazul în care acesta nu părăseşte teritoriul ţării în termenul acordat în viză.
Descrierea procesului de obținere a serviciului în cauză
Solicitările privind eliberarea invitațiilor se depun ghișeul unic de documentare a străinilor (GUDS) din cadrul Inspectoratul General pentru Migrație în raza căruia solicitantul, persoana fizică își are domiciliul/reședința, respectiv sediul/oficiul, în cazul persoanelor juridice;
- GUDS al Direcției Regionale CENTRU
Adresa: mun. Chișinău, bd. Ștefan cel Mare și Sfânt, 124, MD-2005
E-mail: centru@igm.gov.md
- GUDS al Direcției Regionale NORD
Adresa: mun. Bălți , str. Moscovei, 9.
E-mail: nord@igm.gov.md
- GUDS al Direcției Regionale SUD
Adresa: mun. Cahul, str. Ioan Vodă cel Cumplit, 79; mun. Comrat, str. Comsomolului, 22
E-mail: sud@igm.gov.md.
Plata poate fi făcută la/prin:
- Poșta Moldovei
- Serviciul guvernamental de plăți electronice MPay
- Sucursale/filiale bancare.
a. Funcţionarul autorităţii competente pentru străini recepţionează cererea, verifică plenitudinea şi corectitudinea actelor prezentate, introduce datele în subsistemul informaţional al autorităţii competente pentru străini, verifică datele persoanei invitate pe evidenţele autorităţii, precum şi ale altor autorităţi în scopul constatării îndeplinirii condiţiilor legale privind intrarea străinului în Republica Moldova.
b. Funcționarul GUDS oferă consultație cu privire la lista actelor necesare pentru eliberarea invitației în scopul perfectării vizei de intrare în Republica Moldova;
c. Funcționarul GUDS vizualizează dosarul și documentele atașate de către solicitant în scopul aprecierii completitudinii și corectitudinii dosarului în conformitate cu cadrul normativ existent;
d. Funcționarul GUDS verifică corectitudinea completării cererii/demersului;
e. Funcționarul GUDS acordă sprijin la completarea corectă și completă a rubricilor prevăzute de cerere/demers-formular;
f. Funcționarul GUDS verifică existența documentelor corespunzătoare scopului vizei, verifică dacă documentul de călătorie al străinului, este recunoscut sau acceptat de Republica Moldova precum și valabilitatea acestuia;
g. Funcționarul GUDS este în drept să întoarcă dosarul solicitantului cu indicarea motivului întoarcerii, în scopul completării și/sau înlăturării neregulilor stabilite pentru prezentarea repetată a dosarului;
h. La prezentarea dosarului cu atașarea tuturor documentelor necesare, angajatul GUDS verifică dacă străinul indicat în cerere nu se regăsește în Registrul străinilor din SsIGM și verifică istoria acestuia;
i. Funcționarul GUDS va introduce datele străinului în SsIIGM;
j. În scopul asigurării deciziei pe caz, executorul (funcționarul) verifică informația disponibilă/necesară IGM privind străinul precum și solicitantul, prin diverse baze de date care sunt în gestiunea IGM;
k. Concluziile ce rezultă din analiza documentelor atașate și verificărilor sus-menționate cu privire la străin și la persoana fizică/juridică care îl invită se consemnează de către funcționar într-o încheiere, care, la rândul ei, în mod obligatoriu, va conține propunerea de aprobare sau de respingere a invitației, cu motivarea de rigoare pe caz.
Odată cu eliberarea invitaţiei, funcţionarul IGM informează reiterat solicitantul despre valabilitatea invitației, despre regimul străinilor pe teritoriul Republicii Moldova şi despre eventuala îndepărtare a străinului de pe teritoriul ţării din contul solicitantului invitaţiei, în cazul în care străinul nu părăseşte teritoriul ţării în termenul acordat în viză. Faptul perfectării invitaţiei se consemnează în Subsistemul informaţional automatizat al Inspectoratului General pentru Migrație.
Decizia privind refuzul eliberării invitației se comunică solicitantului în scris în termen de 3 zile lucrătoare de la data aprobării și poate fi contestată în instanța de contencios administrativ.
Tarifele și termenele prestării serviciului
PERSOANE FIZICE
PERSOANE JURIDICE
Lista actelor necesare pentru obținerea invitației din partea PERSOANEI JURIDICE:
1. Demers (descarcă formular PDF) – formularul privind eliberarea invitaţiei, se completează lizibil cu caractere latine, semnat de administrator, cu aplicarea ştampilei umede
2. Demers de solicitare/motivare scris în formă liberă – privind eliberarea invitaţiei indicând scopul intrării pe teritoriul Republicii Moldova a persoanei invitate, cu număr de înregistrare, datat şi semnat de administrator, cu aplicarea ştampilei umede.
3. Copia documentului de trecere a frontierei de stat a străinului, al cărui termen de valabilitate este nu mai puţin de şase luni.
4. Copia vizelor anterioare obţinute pentru alte state, inclusiv pentru UE.
5. Dovada existenţei mijloacelor de întreţinere, în cuantum de 30 euro/zi pe perioada şedere pe teritoriul Republicii Moldova, cât şi pentru întoarcere în ţara de domiciul, dar nu mai puţin de 300 euro, din partea solicitantului sau a persoanei invitate.
Acte adiționale:
6. Procura – în cazul depunerii demersului de către un angajat împuternicit de către administrator, la care se anexează buletinul de identitate/permisul de şedere valabil al acestuia, în original şi copie.
7. Pe lângă actele incluse în cerinţele generale, solicitantul trebuie să prezinte documente justificative privind scopul călătoriei:
a) copia confirmării dreptului de admitere la studii eliberată de Ministerul Educaţiei, după caz, sau acceptul instituției de învățământ;
b) certificatul de cazier judiciar, tradus și legalizat/apostilat (după caz) de autoritățile statului a cărui cetățenie străinul o deține, în cazul străinilor ce vin la studii;
c) confirmarea funcţiei persoanei invitate.
d) confirmarea existenţii relaţiilor de afaceri (contracte, comenzi), în original şi copii.
e) confirmare din partea hotelului despre achitarea completă, această confirmare trebuie să fie emisă de către hotel şi să conţină datele de contact. Dacă persoana a apelat la o agenţie de turism, se prezintă, de asemenea, voucher –ul în original şi copie şi contractul cu agenţia de turism. Descrierea pe o foaie separată a programului turistic: traseu, scop, date şi localităţi.
f) invitaţie cu scopul participării la conferinţă, seminar, cursuri, competiţii sportive, evenimente culturale care va cuprinde denumirea, locul, timpul evenimentului în original şi copie.
g) copia vizei sau a permisului de şedere al cetăţeanului străin din ţara de domiciliu, în cazul în care îşi are domiciliul în altă ţară decât cea a cărei cetăţean este.
