Protecția datelor cu caracter personal
Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal la nivelul Inspectoratului General pentru Migrație
Cine suntem?
Inspectoratul General pentru Migrație (IGM), în calitate de operator de date cu caracter personal, este organizat și funcționează ca structură de specialitate a administrației publice centrale, instituție publică cu personalitate juridică, în subordinea Ministerului Afacerilor Interne.
IGM prelucrează date cu caracter personal care pot face obiectul unui sistem de evidență, automat sau neautomat, sau care sunt destinate să fie incluse într-un asemenea sistem, pentru scopuri specifice domeniului de activitate și pentru scopuri administrative proprii, asumându-și în mod conștient și responsabil aplicarea principiilor și normelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
Sediu central: mun. Chișinău, bd. Ștefan cel Mare 124
Telefon: 022-265-605
E-mail: migratie@mai.gov.md
Site: igm.gov.md
Responsabil pentru protecția datelor
E-mail: mariana.blanari@igm.gov.md
Responsabilul cu protecția datelor:
- informează și consiliază IGM și personalul cu privire la obligațiile din domeniul protecției datelor;
- monitorizează respectarea legislației privind protecția datelor;
- contribuie la elaborarea și actualizarea politicilor și procedurilor interne;
- oferă consiliere privind evaluările impactului asupra protecției datelor, când sunt necesare;
- cooperează cu Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal;
- este punctul de contact pentru persoanele vizate în probleme privind prelucrarea datelor și exercitarea drepturilor;
- contribuie la instruirea și sensibilizarea personalului;
- participă, în limita competențelor, la gestionarea incidentelor de securitate a datelor;
- îndeplinește celelalte atribuții prevăzute de Legea nr. 195/2024 și de actele interne aplicabile.
Temeiul legal
Activitățile specifice de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt reglementate de următoarele acte normative:
- Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal;
- Legea nr. 160/2026 privind protecția datelor cu caracter personal prelucrate în scopul prevenirii și combaterii infracțiunilor;
- Legea nr. 200/2010 privind regimul străinilor în Republica Moldova;
- Legea nr. 148/2023 privind accesul la informațiile de interes public;
- Codul administrativ nr. 116/2018 al Republicii Moldova;
- Legea nr. 270/2008 privind azilul în Republica Moldova;
- Hotărârea Guvernului nr. 16/2023 privind organizarea și funcționarea Inspectoratului General pentru Migrație.
Scopul prelucrării și categoriile de date
Scopul prelucrării
În funcție de activitatea desfășurată, datele cu caracter personal pot fi prelucrate pentru:
- examinarea cererilor și solicitărilor persoanelor;
- realizarea atribuțiilor în domeniul migrației;
- examinarea cererilor privind dreptul de ședere și documentarea străinilor;
- examinarea cererilor în domeniul azilului și apatridiei;
- realizarea activităților privind integrarea străinilor;
- realizarea activităților de supraveghere și control prevăzute de lege;
- prevenirea, constatarea și documentarea încălcărilor, în limitele competențelor legale;
- gestionarea petițiilor și a solicitărilor de informații;
- îndeplinirea obligațiilor legale ale IGM;
- asigurarea securității persoanelor, bunurilor, sediilor și sistemelor informaționale, după caz;
- gestionarea raporturilor de serviciu și de muncă;
- alte scopuri determinate de legislația aplicabilă.
Categoriile de date
În funcție de scopul concret al prelucrării, pot fi prelucrate, după caz:
- numele și prenumele;
- data și locul nașterii;
- cetățenia;
- datele din documentele de identitate;
- fotografia;
- semnătura;
- datele de contact și adresa;
- date privind statutul juridic și dreptul de ședere;
- date privind deplasările și intrările/ieșirile, în condițiile legii;
- date privind membrii familiei, când sunt relevante pentru procedura aplicabilă;
- date privind situația socială sau profesională, când sunt necesare;
- date din documentele prezentate în cadrul procedurilor;
- categorii speciale de date, când prelucrarea este permisă și necesară potrivit legii;
- alte date prevăzute de legislația specială.
Cui transmitem datele dumneavoastră?
Informațiile furnizate sunt destinate utilizării de către IGM și pot fi comunicate, după caz, în condițiile legii, autorităților publice centrale sau locale, autorităților judecătorești și altor instituții cu care IGM colaborează, în vederea exercitării atribuțiilor date în competența lor prin lege. Comunicarea se efectuează numai în măsura necesară realizării scopului legal și cu respectarea cerințelor de securitate și confidențialitate.
Transferuri internaționale
În cazul în care datele urmează să fie transmise către un alt stat sau către o organizație internațională, transferul se realizează numai în condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor și de legislația specială aplicabilă.
Durata păstrării
Datele se păstrează pe perioada stabilită de legislația aplicabilă, de nomenclatoarele documentelor și de regulile arhivistice, sau atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate, în limitele legii. Pentru fiecare categorie de prelucrare, perioada concretă de păstrare se stabilește potrivit actelor normative și documentelor interne aplicabile.
Ce drepturi aveți?
Conform Legii nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, persoana vizată beneficiază, în condițiile și limitele stabilite de lege, de următoarele drepturi:
Dreptul la informare
Dreptul de a primi informații despre prelucrarea datelor: scopuri, temei juridic, categorii de date, destinatari și perioada de stocare.
Dreptul de acces
Dreptul de a obține confirmarea că datele sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, acces la ele și la informațiile relevante.
Dreptul la rectificare
Dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte și completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
Ștergerea datelor poate fi solicitată în situațiile și condițiile prevăzute expres de lege.
Dreptul la restricționarea prelucrării
Dreptul de a solicita limitarea prelucrării în cazurile stabilite de lege.
Dreptul la portabilitatea datelor
Dreptul de a primi datele într-un format structurat, utilizat curent și care poate fi citit automat, și de a solicita transmiterea lor altui operator.
Dreptul la opoziție
Dreptul de a vă opune, în condițiile legii, prelucrării datelor dumneavoastră.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automatizate
Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, cu excepțiile prevăzute de lege.
Dreptul de a depune o plângere
Dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere dacă considerați că prelucrarea încalcă legislația.
Dreptul la o cale de atac judiciară și la despăgubiri
În condițiile legii, în cazul încălcării drepturilor prin prelucrarea ilegală a datelor.
Puteți modifica sau retrage consimțământul în orice moment, iar IGM va acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.
Cum vă exercitați drepturile
Vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată, la sediul IGM (mun. Chișinău, bd. Ștefan cel Mare 124) sau pe e-mail: migratie@mai.gov.md. În termen de 15 zile lucrătoare veți primi răspuns la solicitare, în temeiul Legii nr. 195/2024. Modelele de cereri sunt disponibile mai jos.
Plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal
Conform art. 72 din Legea nr. 195/2024, vă puteți adresa cu o plângere Centrului Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în mun. Chișinău, str. Serghei Lazo 48, e-mail: centru@datepersonale.md.
Informare privind prelucrarea datelor prin sisteme de supraveghere video
IGM utilizează, în condițiile legislației aplicabile, sisteme de supraveghere video în anumite spații și zone aflate în administrarea sau utilizarea sa.
1. Scopul supravegherii video
Supravegherea video poate fi efectuată, după caz, pentru:
- asigurarea securității persoanelor;
- protejarea bunurilor;
- prevenirea și documentarea incidentelor;
- asigurarea securității sediilor și a zonelor aflate sub responsabilitatea IGM;
- protejarea personalului și a beneficiarilor serviciilor;
- realizarea altor scopuri prevăzute de lege.
2. Zonele supravegheate
Sistemele de supraveghere video sunt instalate numai în zonele în care prelucrarea este justificată de scopul urmărit și permisă de legislația aplicabilă. Zonele supravegheate sunt marcate prin semne de informare corespunzătoare. Supravegherea nu se efectuează în spații în care ar constitui o ingerință nejustificată în viața privată.
3. Datele prelucrate
Pot fi prelucrate imagini în care sunt identificabile persoane fizice, precum și data, ora și locul înregistrării. În funcție de caracteristicile sistemului, pot fi prelucrate și date tehnice aferente înregistrărilor.
4. Temeiul juridic
Prelucrarea se realizează în baza temeiului juridic aplicabil activității concrete și cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal.
5. Accesul la înregistrări
Accesul la înregistrările video este limitat la persoanele autorizate, în conformitate cu atribuțiile de serviciu și cu regulile de securitate. Transmiterea înregistrărilor către terți se efectuează numai în condițiile legii.
6. Durata de păstrare
Înregistrările video se păstrează pentru perioada stabilită în actele normative și documentele interne aplicabile, în funcție de scopul prelucrării.
Cereri pentru exercitarea drepturilor — descărcați modelele
Completați cererea potrivită, semnați-o și depuneți-o la sediul IGM sau trimiteți-o la migratie@mai.gov.md.
- Cerere privind exercitarea dreptului de accesConfirmarea prelucrării și acces la datele personale
- Cerere de retragere a consimțământuluiRetragerea consimțământului pentru prelucrarea datelor
- Cerere pentru exercitarea dreptului la opozițieOpunerea la prelucrarea datelor personale
- Cerere pentru restricționarea prelucrăriiLimitarea prelucrării datelor în cazurile prevăzute de lege
- Cerere pentru portabilitatea datelorPrimirea datelor într-un format structurat sau transmiterea lor altui operator
- Cerere pentru rectificarea datelorCorectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete
- Cerere pentru ștergerea datelorȘtergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)